Проектирование и реализация проекта велись в сжатые сроки, что создавало определённые трудности при выполнении всего комплекса работ. Монтаж коммуникаций, кабелей, других функциональных элементов осуществлялся скрытно в полостях пола, столов, стен.
Система видеокоммутации позволяет осуществлять вывод изображения с различных источников на следующие устройства: проектор, группа мониторов президиума, монитор выступающего, монитор ассистента выступающего, служебные мониторы оператора в служебном помещении (аппаратной). Передача видеосигнала осуществляется по витой паре. Используется оборудование компаний лидеров в производстве презентационных устройств Extron и Kramer.
Акустическая система студии, монтированная в стены по длине помещения, обеспечивает высокое качество звучания.
Система микрофонов включает конфернец-связь на 32 абонента, а также микрофоны на сцене, трибуне, у оператора.
Система обладает высокой отказоустойчивостью за счёт дублирования функциональных элементов: для системы аудиокоммутации обеспечены два маршрута передачи сигнала; для акустической подсистемы – оборудование формирования, преобразования сигнала; обеспечен холодный резерв основных элементов видеотракта (приёмо-передатчиков, распределителей).
Система видеоконференцсвязи интегрирована с другими подсистемами, она соответствует требованиям, предъявляемым всем железным дорогам в составе РЖД, и позволяет участвовать в совместных межрегиональных мероприятиях и конференциях.
Система видеонаблюдения обеспечивает независимый визуальный контроль за происходящим в помещении (помещение операторской расположено за глухой стеной от основного зала).
Аппаратная организована в специализированном выделенном помещении, оборудованном системой охлаждения. Система управления позволяет осуществлять контроль, коммутацию, контроль над отдельными устройствами удалённо с места оператора
